Recepcionista

El Recepcionista es la cara de ASIATI Corp en la sede principal de Bogotá y en otras sedes cuando sea necesario. Su rol es fundamental para garantizar una recepción ordenada, segura y amigable, asegurando que todas las personas, paquetes y actividades sean manejadas con precisión y profesionalismo. El Recepcionista atiende con amabilidad, controla el acceso y la seguridad, verifica y registra todos los ingresos y salidas, difunde las normas de la sede y brinda apoyo transversal según sea necesario.

Tecnologías deseables
- Sistemas de gestión de visitantes (opcional).

Certificaciones sugeridas
- Certificación en Seguridad y Control de Acceso.

Experiencia específica
- Experiencia mínima de 1 años.
- Experiencia previa en roles de recepción, atención al público o control de acceso.

Responsabilidades
- Mantener una presentación personal impecable y atender con amabilidad a todas las personas que lleguen a la sede.
- Registrar y controlar el acceso de visitantes, proveedores y contratistas, asegurando que todos los ingresos y salidas sean documentados.
- Verificar y custodiar paquetes y correspondencia, asegurando su entrega con trazabilidad.
- Difundir y recordar las normas de la sede a colaboradores, coworkers y visitantes.
- Reportar cualquier novedad o situación sospechosa a la jefatura de inmediato.
- Brindar apoyo en eventos, desayunos corporativos y otras actividades que requieran atención en la recepción.
- Apoyar en la recepción de otras sedes cuando sea necesario.

Conocimiento de dominio
- Conocimiento de protocolos de seguridad y control de acceso.
- Familiaridad con la gestión de paquetes y correspondencia.
- Comprensión de las políticas de datos personales y confidencialidad.

Educación
- Bachillerato o equivalente.

Idiomas
- Español (requerido).

Competencias técnicas
- Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y respetuosas.
- Capacidad para aplicar controles con firmeza y cordialidad.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Manejo de herramientas digitales para registro y reportes.

Preguntas por validar (no son requisitos de evaluación)
- Verificar si la sede cuenta con cámaras o sistemas biométricos y su política de acceso a grabaciones.